BAB.4
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A.
GAMBARAN
UMUM LOKASI PENELITIAN
1. Keadaan
Geogerafis
Provinsi
papua adalah bagian timur dari negara kesatuan republik indonesi, yang sudah
terbentuk dengan peta pulau papua, sebagai pemerintahan provinsi yang berhada
di perbatasan dengan negara tetangga papua newginea/(PNG) dari pemerintahan indonesia.
Maka
dengan penusunan skripsi ini, Biro Humas Dan Protokol provinsi papua sebagai
Obyek Penelitian, yang Lokasinya berada di Kantor Gubernur Provinsi Papua,
Jalan. Soa-Siu Dok II Bawa Di Kota Jayapura Papua.
2.
Batas
wilayah administratif
Melingkupi
seluruh pemerintahan kota dan kabupaten provinsi papua menjadi
administratif biro humas dan protokol
dalam hal ini sesuai intruksi pemerintah sekda provinsi papua. Karena biro
tersebut adalah unsur staff yang berada di bawa pemerintah gubernur sekda
provinsi papua.
Sehingga
pada dasarnya untuk menjalangkan tugas admintrasi biro humas dan protokol yang
bersifat umum, menjalangkan sesuai dengan intruksi, baik itu admintrasi yang
berhubungan dengan pusat, daerah tingkat provinsi, maupun kabupaten/kota
melingkupi seluruh papua, maka menjalangkan admintrasi biro-biro selalu pada
kerja sama,
Sedangkan admintasi kusus, yang berlaku dalam biro
tersebut sendiri, dan untuk menyelenggarakan penataan admintrasi sekalipun
kususu, selalu pada koordinasi dalam biro itu sendiri dan kepada atasan yang
berwenang mengetahui sesuai dengan isi surat yang dikeluarkan oleh biri humas
dan protokol provinsi papua.
B.
KARAKTERISTIK
RESPONDEN
1. Keadaan
Pegawai Biro Humas Dan Protokol Provinsi Papua Menurut Golongan / Jabatan Pada.
Tabel
1
keadaan
responden menurut Golongan/pangkat pada tabel berikut:
|
No.
|
Golongan/Pangkat
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
|
Pembina
IV/a
|
2
|
5,71%
|
|
2.
|
Penata,
Tk, IIII/d
|
5
|
14,28%
|
|
3.
|
Penata,
III/c
|
8
|
22,85%
|
|
4.
|
Penata
Muda, Tk. I. III/b
|
29
|
82,85%
|
|
5.
|
Penata
muda, III/a
|
8
|
22,85%
|
|
6.
|
Pengatur
Tk I, II/d
|
6
|
17,14%
|
|
7.
|
Pengatur,
II/c
|
5
|
14,28%
|
|
8.
|
Pengatur
muda Tk I, II/b
|
3
|
8,57%
|
|
9.
|
Pengatur
muda, II/a
|
5
|
14,28%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Tabel diatas ini sesuai dengan jawaban yang telah di
berikan oleh responden bahwa, agar lebih jelas penulis dapat menjelaskan dengan
tulisa sebagi berikut, golongan IV/a. 2 orang responden, dengan nilai
presentase 5,71%, terus golongan III/d. 5 orang responden dengan nilai
presentase 14,28%. kemudian golongan III/c. 8 orang dengan presentase 22,85%.
terus yang berikut golongan I,III/b. 29 respondng dengan presentase 82,85%.
berikut lagi golongan III/a. 8 responden dengan nilai presentase 22,85%. Terus
yang berikut golongan I,II/d. 6 orang dengan presentase 17,14%. Kemudian yang
berikut golongan II/c. 5 responden dengan presentase 14,28%. Dan yang berikut
golongan I,II/b. 3 orang dengan presentase 8,57%. Sedangkan golongan II/a. 5 responden dengan
nilai presentase 14,38%.
2. Keadaan
Pegawai Biro Humas Dan Protol Menurut Jenis Kelamin Pada
Tabel
2
Kondisi pegawai
menurut jenis kelamin pada tabel dibawa ini:
|
No.
|
Jenis Kelamin
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2
|
L
P
|
20
16
|
55,55%
44,44%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
3. Keadaan
Pegawai Biro Humas Dan Protokol Prov Papua Menurut Tingkat Pendidikan Pada
Tabel
3
Keadaan
responden menurut tingkat pendidikan pada tabel dibawa ini:
|
No
|
Tingkat Pendidikan
|
Jumlah
|
Presentase
|
|
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
SD.
SMA
DIPLOMA
S 1
S 2
|
1
Orang
6
Orang
15
Orang
10
Orang
4
Orang
|
2,85%
16,66%
41,66%
27,77%
11,42%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
|
4. Keadaan
Pegawai Biro Hunas Dan Protokol Menurut
Agama Pada
Tabel
4
Komposis
Responden Menurut Agama di tabel berikut:
|
No
|
Kelompok Gereja
|
Ferkuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
4.
5.
|
Kristen Protestan
K. Katholik
Islam
Hindu
Budha
|
11
5
20
-
-
|
30,55%
14,28%
57,14%
-
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
C.
PAPARAN
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
1.
Paparan
Hasil
Pada
bagian ini penulis akan menguraikan hasil penataan admintrasi dan prestasi
kerja pada biro humas dan protokol.
a. Faktor
Kepemimpinan
Kemampuan
kepemimpinan adalah orang yang ingin mencapai pada sasaran dengan doa,
keberaniaan dan tekat yang bulat serta wawasan yang luas, dan memiliki sikap
bertanggungjawab atas tugas yang di percayakan kepadanya.
Tabel 5
Kategori
jawaban mengenai faktor kepemimpinan berdasarkan jawaban yang di berikan oleh
responden pada tabel sebagai berikut :
|
No.
|
Kategori
Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Cukup mampu
Kurang mampu
Tidak mampu
|
30
4
2
|
85,71%
11,11%
5,71%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Terlihat
pada tabel diatas responden telah menjawa nilai (skor tertinggi) menyatakan
cukup mampu dari nilai peroleh dalam tabel adalah 30 dengan presentase 85,71%
kemudian menyatakan kuran mampu 4 dengan nilai presentase 11,11% dan menyatakan
tidak mampu 2 dengan presentase 5,71% Keadaan tersebut dapat di tarik suatu
asumsi bahwa para pejabat struktural pada biro humas dan protokol tersebut
memiliki kemampuan dalam menjalangkan kepemimpinan guna meningkatkan upaya
penataan sistem admintrasi dan prestasi kerja.
b. Faktor
Fasilitas Kantor
Salah
satu faktor penghambat kualitas pemerintah dalam meningkatkan pelaksanaan tugas
admintrasi biro humas dan protokol adalah tabel berikut.
Tabel
6
Kategori jawaban
responden mengenai fasilitas kantor
|
No.
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu lengkap
Kurang lengkap
Tidak lengkap
|
31
5
-
|
86,11%
14,28%
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Melihat tabel
diatas bahwa, hasil respondeng sesuai jawaban adalah yang menjawab selalu
lengkap, 31 dengan presentase 86,11%, sedangkan respon memberi jawaban kurang
lengkap sebanyak 5 dengan presentase 14,28%, dan responden memberikan jawaban
tidak lengkap tidak ada maka dengan presentase 0%. Sehingga dapat di tarik
suatu kesimpulan bahwa, pada biro humas dan protokol fasilitas di kantor
lengkap, sehingga kegiatan tugas selalu lancar.
c.
Faktor Penataan Sistem Admintrasi
Admintrasi
organisasi kantor sebagai tolak ukur atau faktor penentu yang dapat
menyumbangkan segalah aktivitas kegiatan yang ada untuk berkarakter pada
rencana atau tujuan yang di pikirkan.
Namun
hal-hal yang di bahas adalah meliputi aspek-aspek mencatat dan mengisi,
mengelola serta mengurus komponen sistem penataan admintrasi pada biro humas
dan protokol, sehingga responden memberikan jawaban bahwa.
Tabel
7
Kategori jawaban
rensponden mengenai admintrasi biro humas dan protokol
|
No.
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu
Kadang-kadang
Tidak perna
|
26
8
2
|
72,22%
22,85%
5,71%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
`Dari data tersebut diatas respondeng menjawab bahwa
selalu 26 dengan presentase 72,22%, kemudian kadang-kadang dengan nilai 8
presentase 22,85%, sedangkan pidak perna 2 dengan presentase 5,71%, maka
penulis dapat di tarik kesimpulan bahwa penataan sistem admintrasi sangat mampu
dan meningkat.
d.
Faktor Disiplin Kerja Pegawai
Disiplin
kerja yang merupakan pangkal tolak dalam menyembangkan kualitas, dalam rangka
meningkatkan prestasi kerja pegawai biro humas dan protokol dalam pelaksanaan
tugasnya. Hal ini di lihat bila mana seorang pegawai di berikan tugas oleh
atasannya dan sejauhmana dapat di prestasikan serta menyelesaikan tugas yang di
berikan kepadanya.
Tabel
8
Kategori jaban
responden mengenai disiplin kerja pagawai pada tabel berikut.
|
No.
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Fresentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu disiplin
Kadang-kadang
Tidak disiplin
|
30
6
-
|
85,71%
16,66%
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100 %
|
`Dari
tabel tersebut atau terlihat ketahui bahwa, 30 orang dengan presentase 85,71%,
kemudian diberikan kadan-kadang 6 orang dengan presentase 16,66%, dan tidak
disiplin 0% dengan demikin penulis tarik kesimpulan bahwa kenayataan di
lapangan faktor disiplin kerja biro humas dan protokol sangat maju dan nampak,
maka perlu di tingkatkan lagi.
e.
Faktor Prestasi Kerja Pegawai Biro Humas
Dan Protokol
Kepuasan prestasi kerja pegawai adalah suatu erat
kaitannya dengan masalah penemuhan kebutuhan seseorang pada suatu organisasi
atau instansi. Semakin merasa puas apa yang ada dengan sendirinya juga akan
mempengaruhi cara seorang pegawai dalam melaksanakan suatu pekerjaan menunjang
mencapai prestasi,
Dalam
suatu instansi atau kantor masalah prestasi kerja pegawai merupakan suatu hal
yang selalu tuntut senantiasa berprestasi dengan melaksanakan pekerjaan atau
tugas telah di bebankan kepadanya dengan sebaik-baiknya, untuk melihat apakah
para pegawai biro humas dan protokol memiliki suatu prestasi kerja yang semakin
meningkat. Hal ini akan di terlihat pada jawaban yang di berikan oleh para
responden:
Tabel 9
Frekuensi nilai
prestasi kerja pegawai pada biro humas dan protokol yang semakin meningkat.
|
No.
|
Pernyataan
|
Frekuensi
|
Fresentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu
Kadang-kadang
Jarang
|
31
5
-
|
86,11%
13,88%
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Dari
taber telihat diatas bahwa jawaban responden selalu 31 orang dengan fresentase
86,11%, kemudian kadang-kadang 5 orang dengan frekuensi 13,88 %, dan jarang
tida kada nilai maka 0%. Terlihat nilai
prestasi kerja pegawai pada biro humas dan protokol menurut responden menjawab
meningkat prestasi kerjanya.
f.
Faktor Ketaatan Dan Keseriusan Kerja
Pegawai Biro
Ketaatanh dan keseriusan serta kepuasan kerja biro
humas dan protokol provinsi papua terhadap jam kerja dan merupakan salah satu
alat ukur atau indikator terhadap adanya suatu kepuasaan dan keseriusan kerja
para pegawai tersebut. Walaupun hal ini berhubungan dengan kesadaran,
disiapkan, delegasikan.bila mereka rasa puas dengan tugas yang diterimanya
dalam melaksanakan tugas jelas bahwa bawaan wajib mentaati dan keseriusan
ketetapan jam kerja yang ada, sebelum mereka tidak puas juga melaksanakan,
untuk mengetahui para perangkat biro humas dan protokol provinsi papua selalu
taat keseriusan pada jam kerja atau tidak, hal ini jawaban yang di berikan oleh
responden pada tabel berikut.
Tabel
10
Frekuensi
nilai mengenai ketaatan dan keseriusan pada kerja pegawai pada tabel dibawa
ini.
|
No.
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu taat dan
serius
Kurang taat dan
serius
Tidak taat dan serius
|
26
8
2
|
72,22%
22,85%
5,71%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Dari
data tabel diatas dapat di ketahui bahwa, jawaban responden selalu taat dan
serius 26 orang dengan presentase 72,22%, sedangkan kurang taat dan serius 8
orang dengan nilai presentase 22,85 %, kemudia tidak taat dan serius 2 dengan
nilai presentase 5,71% maka penulis dapat di simpulkan bahwa dilihat dari nilai
diatas faktor ketaatan dan keseriusan kerja pegawai meningkat.
g.
Faktor Pembagian Tugas
Sesuai
dengan hasil wawancara dengan responden pada biro humas dan protokol dalam
pembagian tugas selalu atur sesuai dengan ketentuan pada instansi terkait,
dalam hal ini pada prinsip atasan pembagian keseimbangan sesuai dengan semangat
kerja yang di miliki oleh para bawaan. Maka faktor pembagian tugas ini nilai
yang di berikan oleh responden pada tabel dibawah.
Tabel
11
Kategori nilai
oleh responden mengenai pembagian tugas adalah tabel berikut:
|
No.
|
Kategori Nilai
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu seimbang
Kadang-kadang
Tidak seimbang
|
20
11
5
|
57,14%
30,55%
14,28%
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100%
|
Dari
tabel berikut diatas jelas bahwa
responden memberikan jawaban selalu seimbang 20 orang dengan presentase 57,14%,
kemudian kadang-kadang 11 orang dengan presentase 30,55%, dan tidak seimbang 5
dengan nilai presentase 14,28%. Maka jewaban yang di berikan oleh responden selalu
patokan pada ketentuan dalam biro humas dan protokol provinsi papua.
h.
Faktor Penilaian Prestasi/Kinerja
Pegawai
Ketetapan
kepala biro humas dan protokol bahwa, dalam rangka demi kelancarannya dan
peningkatan kerja pegawai. Agar ada rasa tanggungjawab dengan tugas yang di
berikan, maka perlu menjalangkan penilaian terhadap bawahan.
Sesuai dengan nilai
yang di berikan oleh responden kategori jawaban mengenai faktor tersebut
diatas.
Tabel
12
Kategori jawaban
mengenai penilaian sesuai dengan nilai yang di berikan responden pada tabel
berikut:
|
No
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu
Kadang-kadang
Tidak
selalu
|
32
4
-
|
88,88%
11,11%
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100 %
|
Melihat
tabel diatas bahwa, hasil responden sesuai jawaban yaitu yang menjawab selalu
32 responden dengan presentase 88,88%, kemudian kadang-kadang sebanyak 4
responden dengan presentase 11,11%, sedangkan tidak selalu tidak ada maka
dengan presentase 0 %.
i.
Faktor Sarana Dan Prasarana Biro Humas
Dan Protokol
Untuk mencapai tujuan atau hasil yang di inginkan
suatu organisasi dalam menjalangkan tugas, perluh di tunjang oleh sarana dan
prasarana yang memadai, sehingga prestasi kerja pegawai tersebut dapat
mencintai pada pekerjaan serta bekerja dengan lebih semaksimal. Sehingga pada
bagian faktor ini penulis akan membuat tabel berikut.
Tabel
13
Kategori jawaban mengenat sarana dan prasarana
sesuai dengan nilai di berikan oleh responden adalah sebagai berikut:
|
No.
|
Kategori Jawaban
|
Frekuensi
|
Presentase
|
|
1.
2.
3.
|
Selalu
lengkap
Kadang-kadang
Tidak
lengkap
|
26
10
-
|
72,22%
28,57%
-
|
|
|
Jumlah
|
36
|
100
%
|
Dari tabel diatas terlihat bahwa hasil nilai yang di
berikan oleh responden, selalu lengkap 26 responden dengan nilai presentase
72,22%, kemudian kadang-kadang 10 dengan presentase 28,57%, sedangkan tidak
lengkap tidak ada, maka dengan presentase 0%.
2.
Pembahasan
Hasil Penelitian
a. Tugas
Pokok Dan Fungsi Kerja Biro Humas Dan Protokol Provinsi Papua
Berdasarkan
peraturan daerah (perda) provinsi papua nomor 11 tahun 2013, bahwa biro humas
dan protokol berkedudukan sebagai unsur staff yang memberi dukungan pelayanan
internal kepada pimpinan daerah dalam hal ini gubernur, instansi di jajaran
pemerintah provinsi dan pelayanan lansung kepada masyarakat, khususnya media
massa.
Sebagai
unsur staf, biro humas dan protokol mempunayai tugas pokok atas dasar atau
seperti yang terurai dalam Keputusan Gubernur Provinsi Papua Nomor 2 Tahun 2011
Tentang uraian tugas pokok dan fungsi kerja sekertariat daerah dan sekertariat
DPRP provinsi papua.
Maka
yang menjadi tugas pokok mengumpulkan dan merumuskan bahan perencanaan,
koordinasi fasilitas, pelaksanaan, pengembangan, pengawasan, evaluasi dan
pembinaan di bidang kehumasan dan protokol serta publikasi dan dokumentasi. Untuk
menyelenggarakan tugas-tugas tersebut yang menjadi tanggungjawab biro humas dan
protokol mempunyai fungsi yakni:
1.
Penyiapan, pengelolaan dan pelaksanaan
bahan perencanaan, koordinasi, fasilitas, pelaksanaan, pengembangan,
pengawasan, evaluasi dan pembinaan bidang kehumasan dan keprotokolan serta
publikasi dan dokumentasi.
2.
Pelaksanaan pelayanan kerja sama media,
hubungan antara lembaga, analisis informasi, dokumentasi, publikasi,
perjalanan, tamu dan acara
3.
Pelaksanaan ketatahusaan dan rumah tangga.
b. Bagian
Dan Sub-Sub Bagian Biro Humas Dan Protokol Provinsi Papua
Pemerintah
provinsi papua biro humas dan protokol terdiri dari beberapa bagiaan dan sub
bagian adalah sebagai berikut:
A.
Bagian
Humas
Bagian
humas mempunyai peranan atau tugas pokok : melakukan tugas-tugas kehumasan dan
kerja sama dengan media massa, hubungan antar lembaga dan analisis informasi
serta tugas lainnya yang sesuai dengan topoksi dan kepercayaan yang diberikan
oleh atasan.
Untuk
menjalangkan dan menyelenggarakan tugas-tugas sebagaimana di maksud diatas,
bagian humas mempunyai fungsi bahwa.
Ø Menjalangkan
penilaian prestasi kerja/ kinerja pegawai atau tang di sebut bawahan.
Ø Melaksanakan
pembinaan admintrasi teknis di bidang kehumasan.
Ø Melaporkan
hasil pelaksanaan tugas kepada atasan lansung.
Ø Penyelenggaraan
kebijakan kehumasan, kerja sama media, hubungan antar lembaga dan analisis
informasi.
Ø Pelaksanaan
tugas lainnya yang di berikan oleh atasan lansung.
Ø Penyiapan
dan perumusan bahan kehumasan, kerja sama media, hubungan antar lembaga, dan
analisis informasi.
Bagian humas mempunyai sub-sub bagian
yang terdiri dari:
1)
Sub
Bagian Kerja Sama Media
Dengan sub bagian ini mempunyai tugas seperti.
Mengumpulkan, merumuskan dan mengelola bahan kerja sama media serta membina
kerja sama media, maka penulis menguraikan tugas sebagai berikut:
a)
Menyusung rencana kegiatan sub bagian
kerja sama media dan pedoman pelaksanaannya.
b)
Mempersiapkan bahan rumusan kebijakan
teknis kerja sama media.
c)
Membangun hubungan kerja sama media
melalui kesepakatan (mou).
d)
Pembinaan dan memfasilitasi kegiatan jurnalistik
untuk menyakses berita.
e)
Pendataan wartawan untuk keperluan
pelayanan wartawan/jurnalis
f)
Mengelola media center
g)
Menyusung hasil pemberitaan media
tentang pemerintah provinsi papua.
h)
Melakukan koordinasi dan pendataan
lembaga pers.
i)
Membimbing, memberi petunjuk dan menilai
prestasi kerja bawahan.
j)
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
kepada kepala bagian.
2)
Sub
Bagian Hubungan Antar Lembaga
Bagagian ini mempunnyai
tugas serperti. Mengumpulkan, merumuskan, dan mengelola bahan kebijakan kerja
sama hubungan antara lembaga, serta uraian tugas sebagai berikut;
a. Menyusung
rencana kerja sub bagian, menyiapkan bahan pembinahan dan pengembangan
kehumasan daerah.
b. Fasilitasi
kerja sama pemerintah provinsi papua dengan lembaga adat/masyarakat keamanan
LSM lembaga pers, perguruan tinggi negeri/swasta, SKPD provinsi, instansi
vartikel, dan TNI/POLRI.
c.
Koordinasi dan fasilitasi kegiatan pemerintah pusat,
provinsi, dan kabupaten/kota, yang pelaksananya di provinsi, di bidang
kehumasan. Memfasilitasi dan membuka kotak saran serta layananpengaduan
masyarakat kepada pimpinan lembaga/instansi yang terkai dengan penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan.
3)
Sub
Bagiaan Analisis Informasi
Analisis informasi
mampunyai tugas-tugas. Mengumpulkan, merumuskan dan mengelola bahan kajian
serta analisis informasi dari luar instansi terkai, dan penulis menguraikan
pokok/kerja yakni:
a.
Mengalisa dan mengelola informasi publik
maupun media massa. Menyusung dan membuat materi presentase biro.
b.
Menyusung rencana kegiatan kerja pada
instansi terkait. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bagian.
c.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang di tugaskan oleh atasan lansung.
B. Bagian Protokol
Tugas-tugas
bagian protokol seperti. Melakukan tugas urusan perjalanan, acara dan tamu
serta tugas lainnya. Untuk menyelenggarakan tugas pada bagian ini mempunyai
fungsi yaitu:
· Penyiapan
dan perumusan bahan pembinaan dalam pengelenggaraan urusan perjalanan, tata
acara dan pelayanan tamu.
· Koordinasi
kegiatan pimpinan daerah dengan SKPD dan instansi lain di lingkungan pemerintah
provinsi papua.
· Penyelenggaraan
dan pelayanan keprotokolan pimpinan
daerah. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi teknis keprotokolan.
· Penilaian
prestasi/ kinerja bawahan. Dan melaksanakan tugas lain yang di berikan lansung
oleh atasan.
Bagian protokol
memiliki sub-sub bagian yang terdiri dari :
1.
Sub
bagian perjalanan
Pada bagi sub bagian
ini mempunyai tugas seperti. Merumuskan dan mengelolan bahan pengurusan
perjalanan dinas, perijinan dan rekomendasikan perjalanan. Uraian tugas sub
perjalanan yaitu:
Ø Mengkoordinasikan
sarana dan prasarana, pelayanan perjalanan dinas pejabat pemerintah daerah.
Ø Menyiapkan
dokumen perijinan/rekomendasi perjalanan bagi kepala SKPD atau pejabat lain.
Ø Menyiapkan
dokumen perjalanan dinas dan surat jalan. Koordinasi dan evaluasi tentang
petunjuk teknis perjalanan dinas dengan SKPD terkait.
2.
Sub
bagian acara
Tugas pada sub bagian
ini , pengurusan bahan informasi acara serta menyusung tata acara sesuai dengan
ketentuan keprotokolan. Seperti:
Ø Mempersiapkan
dan mengatur tata upacara, tata penghormatan dan tata tempat pelaksanaan.
Ø Menghimpung
tata naska-naska dan acara-acara pemerintah daerah provinsi papua.
Ø Koordinasi
tata upacar, tata penghormatan dan tata tempat dengan SKPD atau pihak terkai.
Serta melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala bagian untuk teruskan
kepada kepala biro.
3.
Sub
bagian tamu
Dengan tugas pada sub bagian ini, menyiapkan dan
menerima tamu pemerintah daerah. Dengan tugas lain. Koordinasi dengan instansi
terkait mengenai pengaturan perjalanan tamu selama berada di daerah. Serta
mengatasi menghimpung dan mengevaluasi permasalahan dalam penanganan perjalanan
tamu.
Mengkoordinasikan sarana dan prasarana serta informasi
perjalanan dan pengaturan jadwal perjalanan dan penerimaan tamu. Kemudian
penyecekan persiapan penyambutan tamu.
C.
Bagian
Publikasi Dan Dokumentasi
Uraian
tugas pada bagian ini bahwa. Pendokumentasian, publikasi dan penyelenggaraan
tata usaha biro serta tugas lainnya. Seperti
·
Penyiapan dan pengelolaan serta
penyimpanan bahan dokumen dan
simbol-simbol daerah dan negara.
·
Pembinaan admintrasi teknis bidang
dokumentasi dan publikasi.
·
Melaksanakan tata usaha biro humas dan
protokol.
1.
Sub
bagian dokumentasi
Penguraian
tugas pada sub ini, bahwa mengkoordinasikan kegiatan pendokumentasian secara
internal maupun eksternal dan menyiapkan bahan petunjuk teknis pemecahan
masalah dokumentasi, kemudian mengumpulkan menginventarisasi mengelola dan
menyimpan dokumen pemerintah. Serta mendampingi dan meliputi kegiatan pimpinan.
2.
Sub
bagian publikasi
Selanjutnya penguraian tugas pada sub tersebut
mempunyai. Menyusung rencana kegiatan kerja dan mempersiapkan bahan kebijakan
teknis publikasi kemudian mengelola dan menerbitkan hasil penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan.